Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). In dieser vertrauensvollen Position sind Sie direkt dem Vorstandsvorsitzenden im vielfältigen Aufgabenbereich unterstellt und unterstützen im „Daily Business“. Neben der allgemeinen Assistenzarbeit erwartet Sie eine Vielzahl spannender Themen.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung bei leistungsgerechter Vergütung
- Ein junges, auch international wachsendes Unternehmen mit vielen interessanten Themen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine sehr gute ÖPNV-Anbindung, da die FAKT-Gruppe zentral in Essen nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt liegt
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. beim Europäischen Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit vielfältigen Karrierechancen
Mittagessen-Zuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Ihre Aufgaben
- Selbständige Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung sowie die räumlich eng angebundenen Geschäftsbereichsleitungen
- Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen (inkl. der Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Dienstreisenmanagement sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten
- Eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen nach Prioritäten
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr
- Unterstützung des Vorstands u. a. in der Gremienarbeit
Die FAKT AG
Die FAKT-Unternehmensgruppe hat ihren Schwerpunkt in der Projektentwicklung − Kernsektoren sind die Bereiche Immobilien, ausgewählte kommunale Infrastruktur- und Kapitalmarktthemen sowie Projekte zur umweltfreundlichen Energieerzeugung und effizienten Nutzung knapper Ressourcen. In Deutschland und im internationalen Markt agiert die FAKT-Gruppe mit einem professionellen Netzwerk aus etablierten Kooperationspartnern. Unter ihrem Dach bündelt die Unternehmensgruppe derzeit 30 Tochter- und Projektgesellschaften.
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Ihr Profil
- Qualifizierte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Positiv auftretende Persönlichkeit mit Eigendynamik, Organisationstalent und Loyalität
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsdenken gegenüber Kolleg*innen
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Tools und digitale Kompetenz
Machen Sie den nächsten Schritt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung
per E-Mail an personal@fakt-ag.com.
Leiterin Personalabteilung
Frau Ursula Meierkamp
Tel.: +49 (0)201 17003-205
